Geschrieben von Der Oktober ist ein guter Zeitpunkt für einen kleinen digitalen Hausputz. Nach Urlaub, Sommerfotos und vielen Monaten mit neuen Apps, Dokumenten und Downloads sammeln sich auf Smartphone und PC schnell Daten an, die weder ordentlich gesichert noch sinnvoll sortiert sind. Ein digitaler Herbst-Check muss aber keinen ganzen Sonntag kosten.
Die ersten 15 Minuten: Updates prüfen
Starte bei Betriebssystem, Browser und den Programmen, die du regelmäßig nutzt. Sicherheitsupdates schließen bekannte Schwachstellen und sollten nicht monatelang aufgeschoben werden. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik zählt regelmäßige Aktualisierungen zu den grundlegenden Maßnahmen für private IT-Sicherheit.
Wenn ein Gerät kaum noch freien Speicher hat, kann ein größeres Update scheitern. Deshalb lohnt sich danach direkt der Blick auf unnötige Dateien.
15 Minuten für Fotos und Videos
Sortiere nicht jedes Bild einzeln. Beginne mit den großen Brocken: doppelte Videos, versehentliche Bildschirmaufnahmen, unscharfe Serienbilder und längst weitergeleitete Messenger-Dateien. Schon wenige große Videos können mehrere Gigabyte freimachen.
Wichtige Fotos gehören anschließend nicht nur auf dasselbe Smartphone. Überlege, welche Erinnerungen du wirklich behalten möchtest und sichere sie zusätzlich.
Backups nicht nur anlegen, sondern testen
Das BSI empfiehlt regelmäßige Datensicherungen und weist darauf hin, dass ein Backup nur dann hilft, wenn die Daten tatsächlich vollständig und lesbar sind. In der BSI-Anleitung „Back-up: Doppelt gesichert hält besser“ wird deshalb auch die regelmäßige Kontrolle der Sicherungen empfohlen.
Öffne testweise einige gesicherte Fotos oder Dokumente. So merkst du früh, ob die Sicherung nur auf dem Papier funktioniert.
Downloads und Dokumente in drei Ordner aufteilen
Ein kompliziertes Ablagesystem hält selten lange. Für den Anfang reichen drei Bereiche: Behalten, Bearbeiten und Löschen. Verschiebe wichtige Rechnungen, Verträge und Unterlagen in einen dauerhaft benannten Ordner und leere anschließend den Download-Ordner.
Apps kritisch durchsehen
Welche App hast du seit Monaten nicht geöffnet? Welche benötigt ungewöhnlich viele Berechtigungen? Lösche Dienste, die du nicht mehr brauchst, und prüfe bei den übrigen Apps zumindest Kamera-, Mikrofon-, Standort- und Kontaktzugriff.
Zum Schluss: Papierkorb und Speicher kontrollieren
Viele Systeme halten gelöschte Dateien noch einige Wochen im Papierkorb. Wenn du sicher bist, dass nichts mehr gebraucht wird, kannst du diesen leeren. Danach zeigt der Speicherüberblick, wie viel Platz der Herbst-Check tatsächlich gebracht hat.
Eine Stunde pro Jahreszeit ist besser als gar kein System
Du brauchst keinen perfekten digitalen Minimalismus. Wichtig ist, dass Updates laufen, wichtige Dateien mehrfach vorhanden sind und du weißt, wo deine wichtigsten Dokumente liegen. Wer diesen Check alle paar Monate wiederholt, verhindert, dass sich Probleme über Jahre ansammeln.
Weitere Grundlagen zu Passwörtern, Zwei-Faktor-Anmeldung und sicherem Surfen findest du in unserem Ratgeber „Sicher im Internet: 8 einfache Regeln für den digitalen Alltag“.