Stand: September 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung von freunde-forum.de verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welchen Rechtsgrundlagen die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte dir zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise IP-Adressen, E-Mail-Adressen, Kontodaten, Profilangaben, Nachrichten und von dir veröffentlichte Inhalte.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Stefan Jäkel
Kupferberg 30
59174 Kamen
Deutschland
E-Mail für Datenschutzanfragen: datenschutz@freunde-forum.de
Weitere Kontaktdaten findest du im Impressum.
3. Hosting und verschlüsselte Übertragung
Diese Website wird bei der 1blu GmbH, Riedemannweg 60, 13627 Berlin, Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Daten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL, HTTP-Statuscode und Hostname des zugreifenden Geräts gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Internetangebots. Soweit 1blu personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
freunde-forum.de verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten während der Übertragung zwischen deinem Browser und unserem Server gegen ein unbefugtes Mitlesen geschützt.
4. Cookies und Cookie-Einstellungen
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichermechanismen, soweit diese für den sicheren Betrieb sowie für ausdrücklich gewünschte Funktionen erforderlich sind. Für technisch notwendige Zugriffe auf dein Endgerät gilt insbesondere § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – abhängig vom jeweiligen Zweck – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Derzeit verwenden wir keine Analyse-, Statistik-, Werbe- oder Marketing-Cookies. Dienste, die eine Einwilligung erfordern, werden erst nach einer entsprechenden Zustimmung aktiviert.
Zur Verwaltung der Cookie-Einstellungen verwenden wir GDPR Cookie Compliance von Moove Agency. Zur Speicherung deiner Auswahl wird insbesondere der technisch notwendige Cookie moove_gdpr_popup verwendet. Die Speicherdauer beträgt nach der derzeitigen Konfiguration bis zu 180 Tage. Deine Auswahl kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen ändern“ anpassen.
Weitere Informationen findest du in unserer Cookie-Richtlinie.
5. WordPress und technisch notwendige Sitzungsdaten
freunde-forum.de basiert auf WordPress. Abhängig von der genutzten Funktion können technisch notwendige Cookies gesetzt werden, beispielsweise wordpress_test_cookie, wordpress_logged_in_[hash], wordpress_sec_[hash], wp-settings-[UID] und wp-settings-time-[UID]. Sie dienen insbesondere der Sitzungsverwaltung, Authentifizierung, Sicherheit und Speicherung benutzerspezifischer Einstellungen.
6. Registrierung und Benutzerkonto
Auf freunde-forum.de ist eine öffentliche Registrierung möglich. Bei der Registrierung werden insbesondere Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort in technisch geschützter Form, Anzeigename sowie die für die Community vorgesehenen Profilangaben verarbeitet.
Zu den derzeit vorgesehenen Angaben gehören außerdem die Bestätigung, mindestens 18 Jahre alt zu sein, eine Altersgruppe, Postleitzahl, Ort, ein gewünschter Suchradius sowie die Bestätigung der Nutzungsbedingungen. Die Altersbestätigung wird nicht öffentlich angezeigt.
Postleitzahl und Suchradius werden für regionale Such- und Entfernungsfunktionen verwendet. Die Postleitzahl wird nach der derzeitigen Konfiguration nur dir selbst angezeigt. Der Wohnort kann – abhängig von deiner gewählten Profilsichtbarkeit – für andere Mitglieder sichtbar sein. Eine vollständige Wohnanschrift ist dafür nicht erforderlich.
Die Verarbeitung der zur Kontoerstellung und Nutzung erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheitsbezogene Verarbeitungen erfolgen zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Kontodaten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie das Benutzerkonto besteht. Bei einer Löschung werden Daten entsprechend den gesetzlichen und technischen Anforderungen gelöscht oder – soweit Inhalte Bestandteil gemeinschaftlicher Zusammenhänge geworden sind – gegebenenfalls anonymisiert.
7. Community-Profile, Aktivitäten, Freundschaften und Gruppen
Für die Community verwenden wir BuddyPress. Mitglieder können ein Profil führen und – abhängig von den angebotenen Profilfeldern – freiwillige Angaben wie Interessen, gewünschte Aktivitäten, Ort, Altersgruppe sowie Profil- und Titelbilder hinterlegen.
Für verschiedene Profilfelder stehen Sichtbarkeitseinstellungen zur Verfügung, beispielsweise „Jeden“, „Alle Mitglieder“, „Meine Freunde“ oder „Nur mich“. Die tatsächlich gewählte Sichtbarkeit bestimmt, wer die jeweilige Angabe sehen kann. Bestimmte technische Administratorprofile werden aus dem öffentlichen Mitgliederverzeichnis ausgeblendet.
BuddyPress ermöglicht außerdem Aktivitätsbeiträge, Reaktionen und Antworten, Freundschaftsanfragen und Freundschaftsverbindungen, Gruppenmitgliedschaften und Gruppeninhalte sowie Benachrichtigungen über Community-Aktivitäten. Wenn du diese Funktionen nutzt, werden die hierfür notwendigen Daten verarbeitet und mit deinem Benutzerkonto verknüpft. Je nach Funktion und Sichtbarkeit können Inhalte für andere Mitglieder oder öffentlich sichtbar sein. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der von dir genutzten Community-Funktionen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Von dir hochgeladene Profil- und Titelbilder werden auf unserem Webserver gespeichert. Gravatar wird als automatischer Avatar-Fallback derzeit nicht verwendet.
8. Private Nachrichten und Benachrichtigungen
Registrierte Mitglieder können private Nachrichten an andere Mitglieder senden. Dabei werden insbesondere Absender, Empfänger, Nachrichteninhalt, Zeitpunkt und technische Zuordnungsdaten verarbeitet. Private Nachrichten sind nicht öffentlich bestimmt, werden jedoch technisch auf unserem Server gespeichert, damit die Nachrichtenfunktion bereitgestellt werden kann.
System- und Community-Benachrichtigungen können außerdem innerhalb der Website und – soweit die jeweilige Funktion dies vorsieht – per E-Mail versendet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Rahmen der Sicherheit und Missbrauchsabwehr können Nachrichten oder zugehörige technische Daten im Einzelfall verarbeitet werden, wenn hierfür ein konkreter Anlass und eine Rechtsgrundlage besteht.
9. Veranstaltungen und Veranstaltungsorte
freunde-forum.de verwendet Events Manager zur Darstellung und Verwaltung von Veranstaltungen und Veranstaltungsorten. Registrierte Mitglieder können – soweit ihnen die entsprechende Funktion zur Verfügung steht – eigene Veranstaltungen und Veranstaltungsorte anlegen oder bearbeiten.
Dabei können insbesondere Veranstaltungstitel, Beschreibung, Datum und Uhrzeit, Kategorien, Schlagwörter, Veranstaltungsort, Adresse, Kartenkoordinaten, Bilder und weitere freiwillige Angaben verarbeitet werden. Die Inhalte werden dem jeweiligen Benutzerkonto als Ersteller bzw. Eigentümer zugeordnet. Veranstaltungen und Veranstaltungsorte sind grundsätzlich zur öffentlichen Darstellung bestimmt. Bitte veröffentliche dort keine privaten Daten, die nicht öffentlich zugänglich sein sollen.
10. OpenStreetMap, Leaflet und Nominatim
Für Karten und geografische Funktionen verwenden wir Dienste auf Grundlage von OpenStreetMap. Kartenkacheln werden von Servern der OpenStreetMap Foundation abgerufen. Dabei werden technisch notwendigerweise insbesondere deine IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt des Abrufs sowie die angeforderten Kartenbereiche an den jeweiligen Server übermittelt.
Für die technische Kartendarstellung verwenden wir die Open-Source-Bibliothek Leaflet. Die statischen Leaflet-Dateien werden auf den Seiten, auf denen Karten- oder Veranstaltungsfunktionen benötigt werden, derzeit über unpkg.com geladen. Beim Abruf können übliche technische Verbindungsdaten wie insbesondere die IP-Adresse an den CDN-Anbieter übermittelt werden. Die verwendete Leaflet-Version ist fest vorgegeben und die eingebundenen Dateien werden zusätzlich über eine Integritätsprüfung abgesichert.
Für die Umwandlung einer von dir eingegebenen Orts-, Postleitzahl- oder Adressangabe in geografische Koordinaten verwenden wir den öffentlichen Geokodierungsdienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation. Die Geokodierungsanfrage wird über unseren WordPress-Server an Nominatim weitergegeben. Die angefragte Orts- bzw. Adressangabe wird dabei an Nominatim übermittelt. Ergebnisse werden auf unserem Server zwischengespeichert, um unnötige Wiederholungsanfragen zu vermeiden.
Die Kartendarstellung und Geokodierung dienen der Anzeige von Veranstaltungsorten sowie der regionalen Suche. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen regionalen Darstellung und Suche. Wenn du selbst eine Orts- oder Adresssuche auslöst, erfolgt die Verarbeitung außerdem zur Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Funktion.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzrichtlinie der OpenStreetMap Foundation. Bitte übermittle über die Geokodierung keine vertraulichen oder besonders sensiblen personenbezogenen Daten.
11. Funktion „Mein Standort“
Die Veranstaltungssuche kann die Standortfunktion deines Browsers verwenden. Diese Funktion wird nur ausgelöst, wenn du sie aktiv verwendest und dein Browser die Standortfreigabe zulässt. Die Standortbestimmung selbst erfolgt über die Geolocation-Schnittstelle deines Browsers bzw. Betriebssystems.
Die ermittelten Koordinaten werden anschließend für die von dir gewünschte Umkreis- bzw. Entfernungssuche verwendet. Du kannst die Standortfreigabe jederzeit in den Einstellungen deines Browsers oder Betriebssystems verweigern oder widerrufen. Die Suche kann alternativ ohne Standortfreigabe über Ort oder Postleitzahl genutzt werden.
12. Sicherheitsmaßnahmen mit Wordfence
Zum Schutz unserer Website vor Angriffen, Schadsoftware, Brute-Force-Versuchen und anderen Sicherheitsrisiken verwenden wir Wordfence Security von Defiant, Inc., USA.
Dabei können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und Art des Zugriffs, aufgerufene URL, technische Informationen über HTTP-Anfragen, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-Informationen, Informationen über Anmeldeversuche sowie bei angemeldeten Benutzern gegebenenfalls Benutzername und Benutzerrolle verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website, der gespeicherten Daten und unserer Nutzer vor Angriffen und missbräuchlicher Nutzung.
Wordfence kann abhängig von der aktivierten Sicherheitsfunktion technisch notwendige Sicherheitscookies wie wfwaf-authcookie-[hash] verwenden. Im Rahmen einzelner Wordfence-Funktionen können sicherheitsrelevante Informationen an Systeme von Defiant in den USA übertragen werden. Soweit hierfür ein Drittlandtransfer stattfindet, beachten wir die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO und die jeweils anwendbaren Übermittlungsmechanismen.
13. Spam- und Bot-Schutz mit WP Armour
Zum Schutz von Formularen und Anmeldefunktionen vor automatisiertem Spam verwenden wir WP Armour / WP Armour Extended. Das System arbeitet insbesondere mit einem für normale Nutzer unsichtbaren Honeypot-Feld.
Nach der derzeitigen Konfiguration werden bei erkannten Spamversuchen IP-Adressen protokolliert. Die übermittelten Spam-Inhalte selbst werden nicht dauerhaft protokolliert. Die automatische Aufbewahrung entsprechender Einträge ist derzeit auf 30 Tage eingestellt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr automatisierter Zugriffe, Spam und missbräuchlicher Nutzung.
14. Lokale Schriftarten, Gravatar und Emoji-Kompatibilität
Die für das Erscheinungsbild verwendeten Schriftarten werden nach derzeitiger Konfiguration lokal von unserem eigenen Webserver bereitgestellt. Eine Verbindung zu Google Fonts ist dafür nicht erforderlich. Die automatische Anzeige von Avataren über Gravatar ist deaktiviert. Die zusätzliche externe WordPress-Emoji-Kompatibilitätsfunktion ist ebenfalls deaktiviert.
15. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir insbesondere Absendername, E-Mail-Adresse, Inhalt und Zeitpunkt deiner Nachricht sowie freiwillig übermittelte weitere Informationen zur Bearbeitung deiner Anfrage. Wenn deine Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Nutzungsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
16. Analyse, Werbung und sonstige externe Inhalte
Zur statistischen Reichweitenmessung und zur Verbesserung unseres Angebots verwenden wir Independent Analytics. Das System arbeitet nach unserer derzeitigen Konfiguration ohne Analyse- oder Statistik-Cookies. Die Analysedaten werden in der WordPress-Datenbank auf unserem eigenen Webserver gespeichert und nicht zu Analysezwecken an Independent Analytics oder einen externen Analytics-Dienst übertragen.
Im Rahmen der Reichweitenmessung können insbesondere Seitenaufrufe und aufgerufene Inhalte, Sitzungen, Herkunfts- bzw. Referrer-Informationen, technische Browser- und Geräteinformationen sowie eine ungefähre geografische Zuordnung verarbeitet werden. Zur Unterscheidung von Besuchern wird eine technisch erzeugte, gehashte Besucherkennung verwendet. Hierfür können die IP-Adresse und Browserinformationen technisch verarbeitet werden; die IP-Adresse wird dabei nicht als Klartext-IP in den Analytics-Berichten gespeichert. Der zur Bildung der Besucherkennung verwendete Salt wird auf freunde-forum.de täglich erneuert, wodurch eine längerfristige Wiedererkennung über diese Kennung begrenzt wird.
Auch Aufrufe eingeloggter Community-Mitglieder werden statistisch erfasst. Benutzer mit den Rollen Administrator und Community Manager sind von der Erfassung ausgeschlossen. Die Auswertung dient nicht dazu, persönliche Profile einzelner Mitglieder zu erstellen oder das Verhalten einzelner Nutzer zu Werbezwecken zu verfolgen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Nutzung und Reichweite der Website zu verstehen, technische und inhaltliche Angebote zu verbessern und besonders nachgefragte Inhalte zu erkennen. Die mit Independent Analytics gespeicherten Statistikdaten werden nach der derzeitigen Konfiguration automatisch nach zwei Jahren gelöscht. Dein gesetzliches Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO bleibt unberührt.
Wir verwenden weiterhin keinen Meta Pixel, kein Google Ads Conversion Tracking und keine vergleichbaren Trackingdienste für personalisierte Werbung oder Marketing. Externe Inhalte wie YouTube-Videos, Social-Media-Feeds oder vergleichbare einwilligungspflichtige Dienste werden derzeit nicht automatisch ohne die erforderliche Rechtsgrundlage geladen. Die unter Abschnitt 10 beschriebenen Karten- und Leaflet-Komponenten werden dort gesondert erläutert.
17. Empfänger, Auftragsverarbeitung und Speicherdauer
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, beispielsweise wenn die Weitergabe zur Bereitstellung einer Funktion erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig wird, ein berechtigtes Interesse vorliegt oder du wirksam eingewilligt hast. Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – sofern erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Ein Verkauf personenbezogener Daten oder Adresshandel findet nicht statt.
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine konkrete Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Fristen werden die betreffenden Daten gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
18. Rechtsgrundlagen und deine Rechte
Personenbezogene Daten verarbeiten wir insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Für die Speicherung oder den Zugriff auf Informationen in deiner Endeinrichtung gelten zusätzlich die Vorgaben des TDDDG.
Dir stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) zu. Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an datenschutz@freunde-forum.de wenden.
19. Beschwerderecht
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, hast du gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Verantwortlichen ist insbesondere zuständig: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Deutschland.
20. Datensicherheit und Änderungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO sowie ein personenbezogenes Profiling zu Werbe- oder Marketingzwecken finden derzeit nicht statt. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten insbesondere vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und unberechtigter Offenlegung zu schützen.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, technische Systeme, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf freunde-forum.de veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: September 2026